ERP ópticas Colombia: DIAN (Factus) y RIPS/MUV

Menos retrabajo en mostrador y taller: procesos guiados y asistentes de IA para que el equipo se enfoque en el paciente. Ver el flujo ▸

Flujo de trabajo

Procesos bajo control

Un solo sistema para seguir cada orden desde la consulta hasta la factura y el despacho al laboratorio — con trazabilidad y roles claros.

1 · Consulta

Examen y historia clínica

Pacientes, especialistas y exámenes en un expediente único, listo para prescribir y cotizar.

2 · Venta

Pedido con lentes clínicos

Líneas de montura y cristales con catálogo, listas de precio y reglas de negocio integradas.

3 · Laboratorio

Valijas y despacho

Agrupa órdenes para el taller, PDF de salida y seguimiento de lo enviado y recibido.

4 · Cierre

Facturación y cobro

Convierte el pedido en factura o entrega con cobranza y stock alineados al flujo real del negocio.

Sin silos

Operación sin silos

El mismo núcleo de datos alimenta catálogo óptico, inventario y ventas: menos doble digitación, menos errores entre consultorio, mostrador y taller.

Colombia · sector salud y tributario

Cumplimiento con la DIAN y RIPS desde el mismo ERP

Everbizz integra la factura electrónica ante la DIAN (vía integración Factus) y el RIPS exigido para la factura de venta en salud, con envío al MUV (SISPRO / Ministerio de Salud), alineado a la Resolución 2275 de 2023.

Facturación electrónica DIAN (Factus)

Por equipo puedes enlazar credenciales OAuth con Factus, sincronizar rangos de numeración y gestionar la emisión de documentos electrónicos. El flujo de ventas convierte pedidos en factura con trazabilidad hacia el proveedor tecnológico, pensado para operar con las reglas de validación de la DIAN en Colombia.

Configuración centralizada en Mi empresa → Factus (DIAN).
Rangos de resolución y numeración sincronizables para evitar saltos y duplicados.
Emisión coordinada con pedidos de óptica cuando activas la vertical clínica.

RIPS sector salud y MUV

Para ópticas que facturan como prestadoras de servicios de salud, el sistema captura en la ficha del paciente los datos exigidos para armar el JSON RIPS y, con Factus activo y el pedido marcado para sector salud, puede generarse el registro y enviarse al MUV para validación, según las políticas vigentes del Ministerio.

Token y NIT del obligado en Mi empresa → MUV (RIPS).
Datos de paciente (tipo de usuario, municipio DANE, zona, incapacidad, CIE-10 opcional) en la ficha clínica.
Generación y envío alineados al flujo de facturación cuando las condiciones del equipo y del pedido se cumplen.

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Inteligencia Artificial

IA que trabaja con tu equipo — no en lugar de él

Automatiza lo repetitivo: lectura de documentos, preparación de fichas de montura y apoyo en la elección de lentes. Siempre revisable por una persona antes de cerrar la venta.

Recetas médicas

Importación asistida desde imagen o PDF: extrae esferas, cilindros, eje y más para precargar el pedido de venta (procesamiento en cola dedicada).

Ficha de montura

Pipeline de imágenes con recorte, lectura de medidas en varilla y clasificación para acelerar la ficha técnica del artículo.

Lentes en el pedido

Búsqueda y selección clínica de cristales con preferencias por consulta y lotes de líneas coherentes con la prescripción.

Listas de proveedor

Ayuda para interpretar tablas de precios de laboratorios y fabricantes y mantener el catálogo al día con menos trabajo manual.

Catálogo y marketing

Flujo para preparar imágenes de monturas y compartir ofertas por WhatsApp con formato consistente desde el mismo inventario.

Tu marca, tus reglas

Los modelos se aplican dentro de tu equipo y permisos: la decisión final sigue siendo humana en consulta y caja.

Solicitar una demo

FAQ · Óptica

Preguntas frecuentes sobre el ERP para ópticas

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